Pendahuluan
Sebagai anggota Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS), menjadi seorang bendahara adalah tanggung jawab besar. Tugas-tugas bendahara OSIS ini melibatkan pengelolaan keuangan dan administrasi, serta berkontribusi dalam kegiatan sekolah. Dalam artikel ini, kita akan membahas 8 tugas utama seorang bendahara OSIS yang harus diketahui.
1. Membuat Rencana Anggaran
Sebagai bendahara OSIS, tugas pertama yang harus dilakukan adalah membuat rencana anggaran. Ini melibatkan penentuan sumber pendapatan, seperti iuran siswa atau dana dari pihak sekolah, dan menentukan alokasi anggaran untuk berbagai kegiatan OSIS.
2. Mengelola Keuangan OSIS
Bendahara bertanggung jawab dalam mengelola keuangan OSIS. Ini meliputi mencatat setiap pemasukan dan pengeluaran, menyusun laporan keuangan, dan menjaga ketersediaan dana untuk membiayai kegiatan OSIS.
3. Membuat Laporan Keuangan
Seorang bendahara harus dapat membuat laporan keuangan yang jelas dan teratur. Laporan keuangan ini akan digunakan untuk memantau dan mengevaluasi keuangan OSIS serta memberi informasi kepada anggota OSIS dan pihak sekolah.
4. Menyusun Proposal Pengajuan Dana
Bendahara bertanggung jawab dalam menyusun proposal pengajuan dana untuk kegiatan OSIS. Proposal ini harus jelas, terperinci, dan memuat informasi tentang tujuan kegiatan, anggaran yang dibutuhkan, serta manfaat yang akan diperoleh dari kegiatan tersebut.
5. Mengatur Pembayaran
Seorang bendahara juga harus mengatur pembayaran yang berkaitan dengan kegiatan OSIS. Ini termasuk membayar vendor, menyediakan uang saku untuk peserta kegiatan, serta mengurus pembayaran lainnya sesuai dengan kebijakan yang telah ditetapkan.
6. Membantu Koordinator Kegiatan
Seorang bendahara juga harus membantu koordinator kegiatan dalam mengatur aspek keuangan. Ini meliputi menyediakan dana yang diperlukan untuk kegiatan, memastikan pengeluaran sesuai dengan anggaran, dan membantu dalam penyelesaian administrasi keuangan terkait kegiatan tersebut.
7. Mengelola Dana Sosial
Selain mengelola keuangan OSIS, bendahara juga bertanggung jawab dalam mengelola dana sosial. Dana sosial ini biasanya dikumpulkan dari sumbangan siswa dan digunakan untuk membantu siswa yang membutuhkan, memberikan bantuan kepada masyarakat, atau mengadakan kegiatan sosial lainnya.
8. Berkomunikasi dengan Pihak Sekolah
Seorang bendahara juga harus berkomunikasi dengan pihak sekolah terkait keuangan OSIS. Ini meliputi melaporkan kegiatan keuangan secara berkala, meminta persetujuan atau klarifikasi tentang pengeluaran tertentu, dan menjalin kerja sama yang baik dengan pihak sekolah dalam hal administrasi keuangan.
Kesimpulan
Sebagai bendahara OSIS, tugas-tugas di atas merupakan tanggung jawab utama yang harus diketahui. Melalui pengelolaan keuangan yang baik, seorang bendahara dapat membantu meningkatkan efektivitas dan efisiensi kegiatan OSIS. Dalam menjalankan tugasnya, seorang bendahara juga harus memiliki integritas, keterampilan dalam pengelolaan keuangan, dan kemampuan berkomunikasi yang baik dengan anggota OSIS dan pihak sekolah.
