Proses resign atau mengundurkan diri dari pekerjaan adalah keputusan yang tidak mudah. Namun, terkadang ada situasi di mana seseorang merasa perlu untuk meninggalkan pekerjaan mereka. Ketika saatnya tiba, penting untuk mengungkapkan niat untuk resign secara sopan dan profesional. Dalam artikel ini, kami akan memberikan 8 contoh kata kata resign yang sopan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi.
1. Mengucapkan Terima Kasih
Saat menulis surat resign, ungkapkan rasa terima kasih kepada perusahaan dan rekan kerja Anda. Berikan apresiasi atas kesempatan yang diberikan dan pengalaman yang Anda dapatkan selama bekerja di sana. Contohnya:
“Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada perusahaan dan rekan kerja atas kesempatan dan pengalaman yang luar biasa selama saya menjadi bagian dari tim ini.”
2. Menyebut Alasan Resign
Ada berbagai alasan mengapa seseorang memutuskan untuk resign. Anda dapat menyebutkan alasan secara singkat tanpa merinci terlalu banyak detail pribadi. Contohnya:
“Setelah mempertimbangkan dengan matang, saya telah memutuskan untuk mencari tantangan baru dan kesempatan pengembangan di tempat lain yang sesuai dengan minat dan tujuan karier saya.”
3. Menyampaikan Penghargaan Kepada Atasan
Ungkapkan penghargaan Anda kepada atasan langsung Anda. Berikan penilaian positif tentang kepemimpinannya dan berbagi pengalaman kerja yang berharga bersamanya. Contohnya:
“Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada Bapak/Ibu (nama atasan) atas bimbingan, dorongan, dan dukungan yang selalu diberikan. Saya sangat menghargai kesempatan untuk belajar dari Anda.”
4. Menyatakan Kesiapan untuk Membantu
Saat resign, penting untuk menunjukkan kesiapan Anda untuk membantu dalam proses transisi. Tawarkan bantuan Anda untuk melatih pengganti atau membantu menyelesaikan proyek tertentu sebelum Anda benar-benar meninggalkan perusahaan. Contohnya:
“Saya siap membantu dalam proses transisi ini dengan melatih pengganti saya atau memberikan panduan yang diperlukan. Saya ingin memastikan agar semua pekerjaan yang sedang saya tangani dapat diselesaikan dengan baik.”
5. Mengingatkan Tanggung Jawab Terakhir
Ingatkan tanggung jawab terakhir yang Anda pegang sebelum resign. Jelaskan rencana Anda untuk menyelesaikan tugas-tugas penting atau membagikan informasi yang diperlukan kepada rekan kerja. Contohnya:
“Saya akan fokus untuk menyelesaikan semua tanggung jawab terakhir saya, termasuk menyelesaikan proyek ABC dan membagikan informasi yang dibutuhkan kepada rekan kerja yang membutuhkannya.”
6. Mengajukan Permintaan Formal
Resign harus diajukan secara formal melalui surat resmi. Permintaan Anda untuk resign harus jelas dan tegas. Contohnya:
“Dengan ini, saya mengajukan permohonan resign dari posisi saya sebagai (jabatan) di perusahaan ini. Permohonan ini efektif mulai (tanggal resign yang diinginkan), memberikan waktu yang cukup untuk proses transisi.”
7. Menyatakan Keterbukaan untuk Wawancara Exit
Tunjukkan keterbukaan Anda untuk melakukan wawancara exit, jika perusahaan menginginkannya. Wawancara exit dapat membantu perusahaan memperbaiki kekurangan dan meningkatkan pengalaman kerja bagi karyawan di masa mendatang. Contohnya:
“Saya bersedia untuk melakukan wawancara exit jika perusahaan menginginkannya. Saya berharap bahwa umpan balik dan pengalaman saya selama bekerja di sini dapat membantu perusahaan dalam meningkatkan lingkungan kerja yang lebih baik untuk semua karyawan.”
8. Mengakhiri dengan Kalimat Positif
Akhir surat resign Anda dengan kalimat positif dan harapan terbaik untuk perusahaan dan rekan kerja Anda. Contoh:
“Saya berharap perusahaan ini terus berkembang dan mencapai kesuksesan yang lebih besar di masa depan. Terima kasih sekali lagi atas kesempatan yang luar biasa ini, dan saya mendoakan yang terbaik untuk semua rekan kerja.”
Kesimpulan
Mengundurkan diri dari pekerjaan adalah keputusan yang penting dan harus dilakukan dengan sopan. Dalam surat resign Anda, sampaikan rasa terima kasih, sebutkan alasan resign dengan singkat, dan tunjukkan penghargaan kepada atasan dan rekan kerja. Pastikan untuk menyatakan kesiapan Anda untuk membantu dalam proses transisi dan selesaikan tanggung jawab terakhir Anda sebelum meninggalkan perusahaan. Ajukan permohonan resign secara formal, tunjukkan keterbukaan untuk wawancara exit, dan akhiri surat dengan kalimat positif. Semoga contoh kata kata resign yang sopan ini dapat membantu Anda dalam menyusun surat resign yang baik dan profesional.
