Seiring perkembangan teknologi yang semakin pesat, tidak hanya cara berkomunikasi yang berubah, tetapi juga cara-cara dalam dunia kerja. Salah satunya adalah proses pengunduran diri atau resign. Jika dulu resign dilakukan secara tatap muka atau melalui surat resmi, kini sudah banyak orang yang memilih untuk mengirimkan pesan singkat (SMS) sebagai cara praktis dan efisien untuk mengakhiri hubungan kerja. Bagi Anda yang juga mempertimbangkan untuk menggunakan cara ini, berikut adalah 8 tips resign lewat SMS:
1. Pilih Waktu yang Tepat
Saat akan mengirimkan SMS resign, pastikan Anda memilih waktu yang tepat. Hindari mengirimkannya di saat jam kerja yang sibuk atau di akhir pekan. Pilihlah waktu di mana atasan atau rekan kerja Anda tidak sedang terlalu sibuk atau memiliki waktu luang untuk menerima kabar tersebut.
2. Sampaikan dengan Jelas dan Padat
Dalam pesan SMS resign Anda, sampaikanlah dengan jelas dan padat alasan mengapa Anda ingin mengundurkan diri. Gunakan bahasa yang sopan dan menghindari kata-kata yang dapat menyinggung pihak lain. Berikan penjelasan yang singkat namun tetap mencakup inti dari alasan Anda.
3. Jaga Etika dan Profesionalisme
Walaupun menggunakan SMS, jaga etika dan profesionalisme Anda. Sampaikanlah pesan dengan nada yang baik, sopan, dan tetap menghargai perusahaan serta rekan kerja. Hindari menggunakan kata-kata kasar atau menjelek-jelekkan pihak lain, karena hal ini dapat mencerminkan sikap dan kepribadian Anda.
4. Beri Tahu Atasan Terlebih Dahulu
Sebelum mengirimkan SMS resign kepada rekan kerja lain, pastikan untuk memberitahu atasan Anda terlebih dahulu. Hal ini menunjukkan sikap yang profesional dan memberi kesempatan bagi atasan Anda untuk mempersiapkan langkah-langkah selanjutnya setelah menerima pengunduran diri Anda.
5. Tetap Responsif
Setelah mengirimkan SMS resign, tetaplah responsif terhadap tanggapan yang diberikan oleh atasan atau rekan kerja. Jika ada permintaan tambahan informasi atau pertemuan tatap muka, usahakan untuk merespons dengan cepat dan memberikan kejelasan yang dibutuhkan.
6. Sampaikan Rasa Terima Kasih
Ungkapkan rasa terima kasih Anda atas kesempatan bekerja di perusahaan tersebut melalui pesan SMS resign. Meskipun Anda mengundurkan diri, memberikan ucapan terima kasih adalah sikap yang baik dan menghargai perjalanan kerja Anda di tempat tersebut.
7. Jaga Hubungan Baik
Setelah resign, jaga hubungan baik dengan mantan atasan dan rekan kerja. Anda mungkin membutuhkan referensi atau networking di masa depan, sehingga menjaga hubungan yang baik dapat memberikan manfaat bagi karier Anda selanjutnya.
8. Berikan Surat Resmi Setelahnya
Setelah mengirimkan SMS resign, pastikan untuk memberikan surat resmi pengunduran diri kepada pihak perusahaan. Meskipun SMS sudah dianggap sebagai pemberitahuan awal, surat resmi tetap diperlukan sebagai tindakan yang lebih formal dan sah secara hukum.
Dalam kesimpulannya, resign lewat SMS dapat menjadi cara praktis dan efisien untuk mengakhiri hubungan kerja. Namun, tetaplah menjaga etika, profesionalisme, dan hubungan baik dengan atasan serta rekan kerja. Jangan lupa untuk memberikan surat resmi pengunduran diri setelahnya untuk memastikan segala proses administrasi terkait resign Anda berjalan dengan baik. Semoga tips ini bermanfaat bagi Anda yang sedang mempertimbangkan untuk resign lewat SMS. Sukses untuk perjalanan karier Anda selanjutnya!
