Pendahuluan
Surat pengunduran diri adalah sebuah dokumen yang digunakan untuk menyampaikan niat seseorang untuk mengakhiri hubungan kerja dengan suatu perusahaan atau organisasi. Surat ini penting agar proses pengunduran diri dapat berjalan dengan baik dan profesional. Dalam artikel ini, akan dijelaskan 8 cara membuat surat pengunduran diri agar dapat memberikan kesan positif kepada pihak yang bersangkutan.
1. Menyebutkan Identitas Diri
Pada awal surat, sebutkan identitas diri Anda dengan jelas, seperti nama lengkap, alamat, dan nomor telepon. Hal ini penting agar perusahaan dapat menghubungi Anda jika diperlukan.
2. Menyebutkan Informasi Perusahaan
Setelah menyebutkan identitas diri, sertakan juga informasi perusahaan, seperti nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan kontak person yang berwenang. Hal ini akan memudahkan perusahaan untuk mengidentifikasi surat pengunduran diri Anda.
3. Menyebutkan Tanggal Surat
Tuliskan tanggal surat pengunduran diri Anda. Pastikan tanggal tersebut sesuai dengan tanggal pengiriman surat.
4. Menyebutkan Tujuan Surat
Jelaskan dengan jelas bahwa surat yang Anda tulis adalah surat pengunduran diri. Gunakan bahasa yang sopan dan lugas agar niat Anda dapat dipahami dengan baik oleh pihak perusahaan.
5. Menjelaskan Alasan Pengunduran Diri
Sebutkan alasan Anda mengundurkan diri dengan jujur dan objektif. Hindari menggunakan kalimat yang menyalahkan pihak perusahaan atau rekan kerja. Sampaikan dengan baik bahwa Anda ingin mencari pengalaman baru atau mengikuti kesempatan yang lebih baik.
6. Menyampaikan Apresiasi
Sertakan ungkapan terima kasih kepada perusahaan atas kesempatan yang telah diberikan kepada Anda. Jelaskan juga beberapa hal positif yang telah Anda pelajari atau alami selama bekerja di perusahaan tersebut.
7. Menawarkan Bantuan
Tawarkan bantuan Anda untuk memperlancar proses pergantian pekerjaan, seperti memberikan pelatihan kepada pengganti Anda atau membantu dalam proses penyerahan tugas. Hal ini akan meninggalkan kesan baik pada perusahaan.
8. Mengakhiri Surat dengan Sopan
Akhiri surat dengan kalimat yang sopan, seperti “Hormat saya” atau “Terima kasih”. Jangan lupa untuk menandatangani surat dengan nama Anda di bawah tanda tangan.
Kesimpulan
Dalam membuat surat pengunduran diri, penting untuk mengikuti langkah-langkah di atas agar surat yang Anda buat dapat memberikan kesan positif. Pastikan untuk menggunakan bahasa yang sopan dan lugas, serta hindari penggunaan kalimat yang menyalahkan. Dengan begitu, proses pengunduran diri Anda dapat berjalan dengan baik dan profesional.
