Pekerjaan administrasi perkantoran merupakan bagian penting dalam menjalankan operasional sebuah perusahaan. Tugas-tugas administrasi perkantoran meliputi pengolahan data, pengelolaan surat-menyurat, penyusunan laporan, serta koordinasi antar bagian. Berikut ini adalah 8 pekerjaan administrasi perkantoran yang umum ditemui:
1. Receptionist
Receptionist bertanggung jawab dalam menerima tamu, meneruskan telepon, dan mengelola jadwal pertemuan. Mereka juga harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik serta pengetahuan tentang perusahaan.
2. Administrasi Keuangan
Administrasi keuangan bertugas mengelola keuangan perusahaan, seperti mencatat transaksi keuangan, mengatur pembayaran, dan menyusun laporan keuangan. Keahlian dalam penggunaan software akuntansi menjadi kelebihan dalam pekerjaan ini.
3. Sekretaris
Sekretaris memiliki peran penting dalam mendukung kegiatan sehari-hari pimpinan perusahaan. Tugasnya meliputi penjadwalan, pengaturan rapat, serta pengelolaan dokumen dan surat-menyurat.
4. Staf Administrasi
Staf administrasi bertanggung jawab dalam pengolahan data, pembuatan laporan, serta pemeliharaan arsip perusahaan. Kemampuan dalam menggunakan komputer dan software perkantoran sangat diperlukan dalam pekerjaan ini.
5. Office Boy/Girl
Office boy atau office girl bertugas dalam menjaga kebersihan dan keteraturan kantor. Tugas-tugasnya meliputi membersihkan ruangan, mengatur peralatan kantor, serta mengurus kebutuhan kantor sehari-hari.
6. Operator Telepon
Operator telepon memiliki tugas untuk menerima dan meneruskan panggilan telepon. Mereka juga harus memiliki pengetahuan tentang ekstensi dan jadwal karyawan perusahaan.
7. Customer Service
Customer service bertugas dalam melayani kebutuhan dan pertanyaan pelanggan. Mereka harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik, mampu menyelesaikan masalah pelanggan, serta memberikan informasi yang akurat.
8. Asisten Manajer
Asisten manajer mendukung kegiatan manajer dalam menjalankan tugasnya. Tugas-tugasnya meliputi pengelolaan jadwal, koordinasi dengan bagian lain, serta penyusunan laporan dan presentasi.
Kesimpulan
Pekerjaan administrasi perkantoran memiliki peran yang penting dalam menjaga kelancaran operasional sebuah perusahaan. Dalam menjalankan pekerjaan ini, keahlian dalam penggunaan komputer, kemampuan komunikasi yang baik, serta keterampilan organisasi sangat dibutuhkan. Dengan memiliki tenaga administrasi yang handal, perusahaan dapat berjalan dengan lebih efisien dan efektif.
