Pada era digital seperti sekarang ini, mencari pekerjaan tidak lagi terbatas pada mencari lowongan di koran atau mengirim surat lamaran secara langsung. Salah satu cara yang paling umum digunakan saat ini adalah mengirim lamaran lewat email. Namun, tidak semua orang paham cara yang benar dalam mengirim lamaran lewat email. Berikut adalah 8 hal yang perlu dipahami saat mengirim lamaran lewat email:
1. Gunakan Alamat Email yang Profesional
Pertama-tama, pastikan Anda menggunakan alamat email yang terlihat profesional. Hindari menggunakan alamat email yang terkesan lucu atau tidak serius. Gunakan nama Anda atau kombinasi nama dan angka untuk membuat alamat email yang terlihat profesional dan mudah diingat.
2. Subject Email yang Menarik
Pastikan judul atau subject email Anda menarik perhatian. Gunakan kata kunci yang relevan dengan posisi yang Anda lamar. Hal ini akan membantu perekrut atau calon employer untuk membaca email Anda dengan lebih serius.
3. Sertakan Salam Pembuka yang Sopan
Saat menulis email lamaran, jangan lupa untuk menyertakan salam pembuka yang sopan. Mulailah dengan menyebutkan nama penerima email dengan benar dan tambahkan kata sapaan seperti “Hormat Saya” atau “Salam Sejahtera”. Hal ini menunjukkan kesopanan dan penghargaan Anda terhadap penerima email.
4. Jelaskan Posisi yang Anda Lamar
Pada bagian awal email, jelaskan dengan jelas posisi yang Anda lamar. Sertakan juga informasi mengenai sumber informasi lowongan pekerjaan tersebut. Misalnya, Anda mengetahui lowongan pekerjaan melalui situs resmi perusahaan atau saran dari teman.
5. Sampaikan Keahlian dan Pengalaman Anda
Selanjutnya, jangan lupa untuk menjelaskan keahlian dan pengalaman yang Anda miliki yang relevan dengan posisi yang Anda lamar. Ceritakan dengan singkat mengenai pendidikan Anda, pengalaman kerja sebelumnya, serta keterampilan yang Anda kuasai. Hal ini akan membantu perekrut untuk menilai kemampuan dan kualifikasi Anda.
6. Lampirkan CV dan Portofolio
Agar lamaran Anda lebih lengkap, jangan lupa untuk melampirkan CV dan portofolio yang berisi informasi lebih detail mengenai pendidikan, pengalaman, serta proyek yang pernah Anda kerjakan. Pastikan file yang Anda lampirkan memiliki format yang umum digunakan dan mudah dibuka oleh penerima email.
7. Gunakan Bahasa yang Jelas dan Tepat
Saat menulis email lamaran, gunakan bahasa yang jelas, tepat, dan formal. Hindari penggunaan bahasa yang terlalu santai atau slang. Pastikan juga Anda memeriksa tata bahasa dan ejaan sebelum mengirim email agar terhindar dari kesalahan yang tidak perlu.
8. Tutup Email dengan Kalimat Penutup yang Sopan
Saat menutup email, gunakan kalimat penutup yang sopan seperti “Terima kasih atas perhatian Anda” atau “Hormat saya, [Nama Anda]”. Jangan lupa untuk menyertakan kontak yang dapat dihubungi seperti nomor telepon atau alamat email alternatif untuk memudahkan perekrut dalam menghubungi Anda.
Kesimpulan
Dalam mencari pekerjaan di era digital, mengirim lamaran lewat email menjadi salah satu cara yang paling umum digunakan. Dengan memahami cara yang benar dalam mengirim lamaran lewat email, Anda dapat meningkatkan peluang untuk mendapatkan pekerjaan yang diinginkan. Pastikan menggunakan alamat email yang profesional, judul email yang menarik, serta menyertakan informasi yang relevan mengenai posisi yang Anda lamar. Jangan lupa untuk melampirkan CV dan portofolio, menggunakan bahasa yang jelas dan sopan, serta menyertakan kalimat penutup yang sopan. Semoga tips ini dapat membantu Anda dalam mencari pekerjaan di era digital.
